企業流程管理之效益探討
ERP&工作流程整合效益
【電子簽核】 站在革新的制高點,部屬企業工作流程
「忙完了一個上午匆忙回到辦公室,第一眼看到的是佔滿桌面、等待您簽核處理林林總總的表單、文件。」此時,您的感受如何?是一如往常接受這一切,求助秘書、助理從成堆的卷宗,為您找出經過特別交代、需即時處理的最速件,恨不得有3個腦袋、6隻眼睛、10雙手幫您快速解決完眼前的待處理事項。
要如何讓工作能夠簡單化、效率化?那麼澬勤科技的電子簽核將是最好的解決方案。
企業在使用流程管理和電子簽核時,最大的問題是必須寫程式來設計流程和表單,而公司並沒有多餘的人手可以做程式的開發及設計的工作;澬勤科技在開發電子簽核和流程設計時,已經將此問題列為產品的首要考量,設計簡易、友善界面和強大功能為主要的訴求。
【電子簽核】 站在革新的制高點,部屬企業工作流程
「忙完了一個上午匆忙回到辦公室,第一眼看到的是佔滿桌面、等待您簽核處理林林總總的表單、文件。」此時,您的感受如何?是一如往常接受這一切,求助秘書、助理從成堆的卷宗,為您找出經過特別交代、需即時處理的最速件,恨不得有3個腦袋、6隻眼睛、10雙手幫您快速解決完眼前的待處理事項。
要如何讓工作能夠簡單化、效率化?那麼澬勤科技的電子簽核將是最好的解決方案。
企業在使用流程管理和電子簽核時,最大的問題是必須寫程式來設計流程和表單,而公司並沒有多餘的人手可以做程式的開發及設計的工作;澬勤科技在開發電子簽核和流程設計時,已經將此問題列為產品的首要考量,設計簡易、友善界面和強大功能為主要的訴求。
電子簽核系統各環節效益
《設、寫、簽、轉、查、存》
《設、寫、簽、轉、查、存》
- 簡易的表單欄位設計
- 多樣化的欄位格式
- 系統內訂欄位,讓資訊更正確
- 欄位填寫的權限可控管
- 表單的版本控管
- 表單複製,加速表單設計
- 提高填寫正確率及完整性
- 隨時追蹤表單簽核狀態
- 簽核記錄完整 (傳送/簽核時間)
- 提供待簽清單,避免漏簽的狀況發生
- 可由外部系統起單,直接進入簽核流程
- 不必手動輸入,節省人力時間
- 減少輸入錯誤
- 可隨時查詢相關的資料
- 表單簽核清況分析,可有效提供管理參考
- 可隨時查詢歷史資料,不需承辦人調閱
- 永久備份保存,不需保留紙本,節省空間
強大流程引擎內建流程
電子簽核系統 效益評估
「幫老闆省時間,就等於為公司賺錢;幫同仁省時間,就等於為公司提升產能。」實行企業資源規劃系統(ERP)的企業不僅能改善公司經營的狀況,對於即時資訊更能有效的掌握與整合,可以針對市場的變化快速做出反應,以提高客戶滿意度,提昇企業的競爭力。
然而在ERP的背後,企業本身是否有提供完善的內部工作流程?在此,電子簽核將可以與ERP作一個完美的整合,由ERP產生表單,透過電子簽核控管簽核,簽畢流回ERP,以提供企業跨系統之間的整合縮短訂單的處理時間。
導入電子簽核後的效益評估包括以下8大方向:
- 有效整合應用系統:
- 節省紙張使用量與人工成本:
- 電子表單的整合:
- 簡化與加速作業流程:
- 友善介面提醒待簽清單且提供即時簽核功能:
- 縮短簽核時間:
- 完整記錄,隨時可供彙整與分析:
- 後端資料庫的整合與連結:
根據澬勤科技多年來的產品導入經驗統計,電子簽核系統能為企業帶來的量化效益,大約如下:
- 節約辦公成本:企業實施後會節約工程成本30%左右。
- 提高訂單反應速度:企業實施後可以提高客戶訂單反應速度30%左右。
- 創造資料及文件之再利用價值60%以上。
- 提升文件管理及處理、再使用之品質40%以上。
- 降低文件管理及處理、再使用之成本20%以上。
- 降低文件儲存空間及紙張60%以上。
真正達到 1+1 > 2 的企業e化價值
電子簽核可以在很快的時間內就完成複雜的內部電子流程表單,無論是在系統開發的成本減少、時間的縮短等優點外,最重要的是可以讓貴企業在最短的時間內又提升了企業對外的競爭優勢,透過高效率的流程處理,讓貴企業比起一般同行又多走了好幾步,也實現了E化營運管理。
ERP與電子簽核緊密的結合,讓企業不僅可透過電子簽核使得流程全面自動化,更可利用web入口網站讓企業完全整合企業內部的各項資源,真正達到1+1 > 2 的企業e化價值。